Donnotec Business Management Solution

Donnotec Business Management Solution er et system som lar deg håndtere kunder og leverandører, lage sitater, estimater, ordre, jobbkort og fakturaer.

Donnotec Business Management Solution har et komplett regnskapssystem og fullt kontrollerbart styringssystem. Den består av følgende fire seksjoner:

medarbeidere

klienter

Donnotec-systemet lar deg enkelt håndtere dine kunder. Hver klient er kategorisert til en klientkategori, dette plasserer regnskapssystemet og holder styr på alle klienttransaksjoner. Klientinformasjon kan legges til, redigeres og slettes. Vårt klienthistoriesystem gjør det mulig å registrere hendelser automatisk, så med et enkelt klikk kan ansatte raskt se viktig klientinformasjon. Ansatte kan også legge til klientarrangementer for å få en fullstendig oversikt over kundeinteraksjon. Kundeuttalelser kan genereres individuelt eller i henhold til en klientkategori som viser alle transaksjoner som er gjort på kontoen.

Klienter Forespørsler, Jobbkort og fakturaer

Kundeforespørselssystemet kan legge til to typer dokumenter, et fast prisnotering eller et usikkert prisoverslag som kan variere fra den endelige faktura prisen. Klientdokumenter kan genereres raskt og enkelt lagre bedriften din mye tid. Med et enkelt og begrenset inngangssystem kan ansatte generere riktig informasjon, men likevel kraftig nok til å gjøre dyktige og ekspertdokumenter. Dokumenter kan konverteres med et klikk på en knapp som overfører eksisterende informasjon til det aktuelle dokumentet, for eksempel konverterer et tilbud til en faktura overfører all klient og elementinformasjon, fjerner duplikatarbeid. Klientfakturaer er knyttet til regnskapssystemet som gjør at regnskapsførerne kan spare tid, transaksjoner genereres automatisk fra den medfølgende informasjonen på kundens fakturaer som deretter tildeles til de aktuelle kontoene. Når klientfakturaer genereres, blir alle tidligere dokumenter knyttet til fakturaen låst, men alle koblede dokumenter til fakturaen vises ved siden av den genererte klientfakturaen.

leverandører

Donnotec-systemet lar deg enkelt håndtere leverandørene dine. Hver leverandør er kategorisert i en leverandørkategori, dette plasserer regnskapssystemet og holder styr på alle leverandørtransaksjoner. Leverandørinformasjon kan legges til, redigeres og slettes. Våre leverandørhistoriesystem gjør det mulig å registrere hendelser automatisk, så med et enkelt klikk kan ansatte raskt se viktig leverandørinformasjon. Ansatte kan også legge til leverandørhendelser for å få full oversikt over leverandørinteraksjon. Leverandør uttalelser kan genereres individuelt eller i henhold til en leverandør kategori som viser alle transaksjoner gjort på kontoen.

Leverandører Ordrer og fakturaer

Leverandørdokumenter kan genereres raskt og enkelt sparer bedriften for en god del tid. Med et enkelt og begrenset inngangssystem kan ansatte generere riktig informasjon, men likevel kraftig nok til å gjøre dyktige og ekspertdokumenter. Dokumenter kan konverteres med et klikk på en knapp som overfører eksisterende informasjon til det aktuelle dokumentet, for eksempel kan konvertering av en ordre til en faktura overføre all leverandør- og vareinformasjon, slik at ansatte raskt kan allokere elementer til riktig utgiftskonto. Leverandørfakturaer er knyttet til regnskapssystemet som gjør at regnskapsførerne kan spare tid, transaksjoner er semi-automatiserte og gjør prosedyrer lett fra den medfølgende informasjonen på leverandørfakturaene dine, som deretter tildeles de aktuelle kontoene. Når leverandørfakturaer opprettes, blir alle tidligere ordrer knyttet til fakturaen låst, men alle tilknyttede bestillinger til fakturaen vises ved siden av den genererte leverandørfakturaen.

Beholdningssystem

elementer

Elementene består av en tjeneste eller en fysisk type. Elementer genereres på fluen med klient- og leverandørdokumenter, dette gjør det mulig for unødvendige prosedyrer eller prosesser, og denne funksjonen kan aktiveres eller deaktiveres i selskapets / billerinnstillinger.

Kvantitetsregning

Månedskart gjør at gruppering av varer og tilleggsinformasjon kan legges til regningen av kvantum for eksempel: Når man oppgir på en stasjonær datamaskin, kan kvoteordningen hjelpe til med å gruppere ulike deler av datamaskinboksen, vise individuelle komponentpriser og total mengde av den samlede datakassen. Tilleggsinformasjon kan legges til for eksempel serienummeret til hver del av den samlede datakassen. Månedslisten er kun tilgjengelig i klientforespørselen, denne funksjonen kan aktiveres eller deaktiveres i selskapets / billerinnstillinger.

Inventar

Lagersystemet gjør det mulig å opprette lagerkoder, det er også kategorisert og knyttet til forskjellige varehus, slik at ansatte kan tildele spesifikke vareplasseringer. Varelager kan legges til, endres eller fjernes. Alle handlinger vil automatisk bli oppdatert til lagerregnskapet i regnskapssystemet, noe som gjør det mulig for aksjer og uforutsette tap eller tilleggsposter som ikke er tildelt på systemet. Varelager kan kobles til flere leverandører for rask gjenoppretting av varer. Leverandørfakturaelementer kan kobles direkte for å legge til lagerartikler, fjerne unødvendige prosedyrer eller prosesser. Vareprisene registreres individuelt og forenkler prisfluktueringer for eksempel: Når gamle varer ble kjøpt billigere enn nye varer, vil systemet holde oversikt over verdien av varelageret. Donnotecs beholdningssystem vil beregne gjennomsnittlig kjøpesum for lagerelementet, noe som gjør det enklere å legge merke til lager. Brukere vil legge til en anbefalt salgspris på lagerelementer som vil bli brukt i klientfakturering når lagerelementer legges til, vil systemet automatisk legge til salgspris og redusere lagerbeholdning. Det vil ikke tillate at kundefakturaer genereres når det er en ineffektiv mengde elementer i en lagerkode. Ytterligere informasjon kan legges til lager for bedre å beskrive elementer. Lagersystemet gir bedriften muligheten til å håndtere kjøp og salg av varer, denne funksjonen kan aktiveres eller deaktiveres i selskapets / billerinnstillingene.

Kostnadselementer

Kostnadsposter er laget med flere elementer og lagerkoder, dette er bra for bedrifter som produserer, monterer og reparerer varer. Når lagerelementer brukes til å generere kostnadsobjekter og det ikke er nok elementer i aksjekoden, tillater det ikke at du legger til kostnadselementer i klientfaktura dokumenter. Når klientfakturaer genereres, genererer systemet automatisk alle transaksjoner og tildelte varelager. Kostnadselementer er bare tilgjengelige i klientforespørselsdelen, denne funksjonen kan aktiveres eller deaktiveres i selskapets / billerinnstillinger.

Ledelse

Selskaper / Billers

Donnotec gjør det enkelt å legge til flere bedrifter og sette opp hvert selskap til brukerens behov. Når bedrifter / fakturaer opprettes, opprettes alle relevante opplysninger automatisk, inkludert alle kontoer, dokumentoppsett og tilleggsinformasjon. Donnotec har et bredt utvalg av tilpassede innstillinger i samsvar med dine forretningsbehov. Prosedyrer for kunde og leverandør kan spesifiseres for å generere fakturaer. Egendefinerte prefikser kan legges til dokumenter og brukerens signaturer kan signere dokumenter for å identifisere hvilke arbeidsgivere som har opprettet dokumenter. Brukere kan spesifisere om ingen klient / leverandørinformasjon vises, alternativt kunde / leverandør kan genereres på fluen eller en prefiksliste over klienter / leverandører kan velges som var registrert på systemet. Bedrifter / faktureringsinnstillinger kan også bestemme hvordan elementer og regninger legges til, dette inkluderer å legge til varer, varebeholdninger, kostnadsposter og mengderegning til kunder og leverandørdokumenter. Hver systemkonto for det spesifikke firmaet / megler kan bli omdøpt for å imøtekomme regnskapsdelen av virksomheten din. Et selskap / megler kan ha sitt eget valutaformat med en rekke symboler, desimaler, desimaltall og digitale grupperingssymboler med egen visning av positive og negative valutaformater. Hvert selskap / megler kan spesifisere en unik forretningstidssone som er kritisk når du legger til transaksjoner med forskjellige tidssoner. En liste over ulike skattetyper kan legges til og eiere av et selskap / megler kan også defineres som brukes til å generere egenkapitalrapporter. Bedriftsdetaljer kan redigeres i fly som automatisk blir endret til de relevante delene av systemet.

Dokumentredigerer

Dokumentlayoutredigerer er et unikt trekk ved donnotec-systemet, slik at du kan lage profesjonelle layouter for hvert dokument, for eksempel uttalelser, fakturaer, bestillinger, kundens forespørsler, etc. Vår dokumentlayoutredigerer lar deg lage dokumenter fra grunnen eller bruke standardinnstillingen layouter eller redigere eksisterende dokumentoppsett. Dokumentlayout bildebehandling lar brukerne laste opp logoer eller tilpassede bilder. Dokumentlayoutredigerer gir forskjellige sidestørrelser og orienteringer. Vi har et bredt utvalg av valgbare fonter, og hvert aspekt av data kan vises i henhold til fargevalg, skriftstørrelse og hvordan dokumenter skal bryte på hver side, noe som betyr at hvert firma / biller kan ha et unikt design for hver dokumenttype. Hvert dokument genereres i et PDF-format (Portable Document Format) som er en standard i bransjen, støttes av de fleste enheter og applikasjoner, inkludert telefoner, tabletter, e-postprogrammer, etc. Dette gjør det enkelt tilgjengelig for kunder og leverandører og gir Du er en profesjonell fordel over konkurrenter.

regnskap

Finans

Donnotec lar deg generere regnskap, dette gjøres automatisk ved å bruke informasjonen i regnskapssystemet som brukeren legger inn i systemet. De ulike typer uttalelser er som følger:

Prøvebalanse er en liste over sluttbeløp for ledgerkontoer på en bestemt dato og er det første skrittet mot utarbeidelse av regnskap. Det er vanligvis utarbeidet ved utgangen av en regnskapsperiode for å bistå i utarbeidelsen av regnskap.

En resultatregnskap er et regnskap som rapporterer selskapets økonomiske resultater over en bestemt regnskapsperiode. Finansiell ytelse vurderes ved å gi et sammendrag av hvordan virksomheten påløper sine inntekter og kostnader gjennom både drift og ikke-driftsmessig virksomhet.

Egenkapitalen er en virksomhets samlede eiendeler minus de totale forpliktelsene. Dette representerer kapitalen teoretisk tilgjengelig for distribusjon til aksjonærer.

kontoer

Denne kontoen består av to deler, for det første de faste systemkontiene som donnotec allokerer til brukerne, som klienter, leverandører, lager, etc. Systemkontonavnene kan endres i billerinnstillingene slik at de passer til de tilpassede regnskapsmessige behovene dine. er opprettet av brukeren i tillegg donnotec oppretter en forhåndsinnstilling av kontoer som senere kan endres eller slettes av brukeren.

Systemkontoer

Inventar

I en forretningsregnskapskontekst brukes ordbeholdningen ofte til å beskrive varer og materialer som en bedrift har for det endelige formålet med videresalg. Donnotec administrerer automatisk denne kontoen når lagerelementer opprettes. Den trekkes automatisk fra når et varelager blir solgt med en kundefaktura, og nytt lager blir automatisk lagt til når en leverandørfaktura genereres når brukeren tildeler leverandørelementer til varelageret.

Kontant / bankkontoer

En bankkonto er en finansiell konto vedlikeholdt av en finansinstitusjon for en kunde. En bankkonto kan være en innskuddskonto, en kredittkortkonto eller en hvilken som helst annen type konto som tilbys av en finansinstitusjon, og representerer de midler som en kunde har betrodd til finansinstitusjonen og hvor kunden kan gjøre uttak. De finansielle transaksjonene som har skjedd innen en gitt tidsperiode på en bankkonto, blir rapportert til kunden i et kontoutskrift og balansen i regnskapet til enhver tid er kundens finansielle stilling hos institusjonen. Donnotec tillater brukere å legge til flere kontanter / bankkontoer. Med vårt system er det enkelt å legge til kontanter / banktransaksjoner og importere utsagn i en standard CSV (kommaseparert verdierfil) som støttes av de fleste banktjenester eller dataprogrammer. Donnotec tillater også fjerning av kontanter / banktransaksjoner med et enkelt klikk på en knapp. Gjeldende aktivskonto for å holde oversikt over alle kontanter og bankkontoer. Flere kontanter og bankkontoer kan legges til, systemkontiene brukes når kontanter og kontoutskrifter blir importert og allokert til den nødvendige kontoen.

Kontoer betales

Leverandørgjeld er penger skyldes av en bedrift til sine leverandører og vises i balansen som en forpliktelse. Systemkontoen genererer automatisk underkontoer i henhold til leverandørkategorien, i tillegg til at alle leverandører legges til leverandørkategorikontoer.

Kapital konto

Mens penger brukes til å kjøpe varer og tjenester til forbruk, er kapitalen mer holdbar og brukes til å generere rikdom gjennom investering. Eksempler på kapital inkluderer biler, patenter, programvare og merkenavn. Alle disse elementene er innganger som kan brukes til å skape rikdom. Foruten å bli brukt i produksjon, kan kapitalen leies ut for en månedlig eller årlig avgift for å generere inntekt, og den kan selges når den ikke lenger er nødvendig.

Kapitalbidrag

Kapital mottatt fra investorer for aksje, lik kapitalbeholdning pluss innskuddskapital. Også kalt innskutt kapital. Også kalt innbetalt kapital.

Beholdt inntjening

Beholdte inntekter refererer til prosentandelen av nettoinntekter som ikke er utbetalt som uttak eller utbytte, men beholdes av selskapet som skal reinvesteres i sin kjernevirksomhet, eller å betale gjeld. Det er bokført under egenkapital i balansen. Denne systemkontoen blir automatisk økt eller redusert ved donnotec ved utgangen av regnskapsåret, avhengig av nettoinntekt minus uttak eller utbytte av eier eller aksjonærer i virksomheten.

Netto inntekt

I næringslivet refereres også til nettoinntekter som bunnlinjen, nettoresultatet, eller nettoinntekt er et foretaks inntekt minus utgifter for en regnskapsperiode. Denne systemkontoen beregnes automatisk ved utgangen av hver finansiell periode.

Uttak / Utbytte

Opphøyd av bedriftseier (e) av selskapets inntjening / en fordeling av en del av selskapets inntjening, bestemt av styret, til en klasse av aksjonærene. Utbyttet er oftest sitert i form av dollarbeløp hver aksje mottar (utbytte per aksje). Det kan også siteres som en prosentandel av dagens markedspris, referert til som utbytteutbytte. Systemkontoen er funnet under beholdt inntekt.

inntekter

Inntektene fra salg av varer eller tjenester, eller annen bruk av kapital eller eiendeler, knyttet til hovedvirksomheten til en organisasjon før eventuelle kostnader eller utgifter trekkes fra. Inntekter vises vanligvis som toppobjektet i en inntektsfortegnelse (resultatregnskap) hvorfra alle kostnader, kostnader og kostnader trekkes fra for å komme til nettoinntekt. Også kalt salg, eller (i Storbritannia) omsetning. Systemkontoen er funnet under nettoinntekt.

utgifter

Teknisk sett er en kostnad en begivenhet der en eiendel blir brukt opp eller en forpliktelse påløper. Med hensyn til regnskapsligningen reduserer kostnadene eierandel. Systemkontoen er funnet under nettoinntekt.

Varekostnad

Kostnaden for solgte varer er den samlede summen av alle kostnader som brukes til å opprette et produkt eller en tjeneste som er solgt. Disse kostnadene faller inn i de generelle underkategorier av direkte arbeidskraft, materialer og overhead. Systemkontoen øker automatisk når lager er lagt til og utgiftene dine blir mer.

Skatt betales

På det enkleste måten beregnes et selskaps skattekostnad eller skattekostnad, som det noen ganger kalles, ved å multiplisere inntektene før skattenummer, som rapportert til aksjonærene, med riktig skattesats. I virkeligheten er beregningen vanligvis betydelig mer komplisert på grunn av ting som ikke anses å være fradragsberettiget av skattemyndighetene ("add backs"), omfanget av skattesatser som gjelder for ulike nivåer av inntekt, ulike skattesatser i ulike jurisdiksjoner, flere lag av inntektsskatt og andre problemer. Denne kontoen kan bli funnet under kortsiktig gjeld.

Utsatt skatt

Midlertidige forskjeller er forskjeller mellom den balanseførte verdien av en eiendel eller forpliktelse som er regnskapsført i oppstillingen av finansiell stilling og beløpet tilskrives det eiendel eller gjeld for skatt som er midlertidige forskjeller som vil resultere i skattepliktige beløp ved fastsettelse av skattepliktige fortjeneste fremtidige perioder når balanseført verdi av eiendelen eller forpliktelsen gjenvinnes eller avregnes eller fradragsberettigede midlertidige forskjeller, som er midlertidige forskjeller som vil resultere i fradragsberettigede beløp ved fastsettelse av skattepliktig fortjeneste (skattemessig tap) i fremtidige perioder når balanseført verdi av eiendelen eller forpliktelsen gjenvinnes eller avregnes.

salgs~~POS=TRUNC

Et salg er handelen med å selge et produkt eller en tjeneste i retur for penger eller annen kompensasjon. Det er en handling som fullfører en kommersiell aktivitet. Denne systemkontoen øker automatisk når en klientfaktura er opprettet.

Innløsningsavgift / Kontokostnad

Godkjenningskontoen vises som en motregning mot brutto kundefordringer for å komme frem til netto kundefordringer. Netto tallet er den realiserbare verdien av fordringen.

Kundefordring

Kundefordringer, også kalt Debitorer, er penger til en virksomhet av sine kunder (kunder) og vist i balansen som en eiendel. Det er en av en rekke regnskapstransaksjoner som omhandler fakturering av en kunde for varer og tjenester som kunden har bestilt. Systemkontoen genererer automatisk underkontoer i henhold til brukerklientkategorien, i tillegg til at alle brukerklienter legges til klientkatalogkontoer.

Ufordelt konto / Midlertidig konto

Uallokert Konto / Midlertidig konto (en ikke inkludert i regnskapet) opprettet for å registrere utbetalinger eller kvitteringer som er knyttet til ennå ikke inngåtte transaksjoner til deres konklusjon eller uoverensstemmelser mellom totaler av andre kontoer til deres rettelse eller korrekte klassifisering. Systemkontoen brukes til alle ikke-allokerte transaksjoner. Brukerne kan ikke generere slutten av en finansiell periode dersom saldoen på Ufordelt konto / Midlertidig konto ikke er lik null, og dermed påvirker også regnskapsåret.

MVA Betales

Merværdiafgift (moms) er en forbruksavgift som pålegges i mange land over hele verden, inkludert medlemslandene i EU. Mva ligner skatt i USA; en del av salgsprisen på en skattepliktig vare eller tjeneste belastes forbrukeren og videresendes til skattemyndigheten.

Utgående moms er merverdiavgiften du beregner og tar betalt for eget salg av varer og tjenester dersom du er registrert i momsregistret. Utgående moms må beregnes ved salg både til andre bedrifter og til vanlige forbrukere. Moms på salg mellom bedrifter må spesifiseres i et salgsdokument.

Inngangsskatt er merverdiavgift lagt til prisen når du kjøper varer eller tjenester som er momspliktig. Hvis kjøperen er registrert i momsregistret, kan kjøperen trekke beløpet av mva fra hans / hennes oppgjør med skattemyndighetene.

Rabatt tillatt / Rabatt mottatt

Rabatt tillatt for klienter genereres automatisk når du legger rabatt på kundefakturaer, og dermed er motsatt sant for Rabatt mottatt fra Leverandører når du legger til rabatt på leverandørfakturaer.

Brukerkontoer

Donnotec genererer automatisk en forhåndsinnstilling av brukerkontoer som kan endres eller slettes av brukeren, og flere kontoer kan opprettes. Følgende er en liste over forhåndsinnstilte kontoer:

Donnotec 2019